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展商作為展會的重要角色,展臺搭建的效果是會關(guān)聯(lián)到著企業(yè)展示的效果,展位的選擇也是非常重要的,在兩者之間的關(guān)系是相輔相成的。如果展位足夠好,展臺搭建也許不盡如人意但也不會完全沒有效果。反之,展臺的位置不夠引人注目,展臺搭建的效果再好,也沒辦法發(fā)揮出全部的作用。
一、展會上的展位哪里才算是最佳位置?
對于大部分的展會來說,最佳的展位位置是會場的入口或入口兩側(cè)。因為這樣不但可以讓觀眾第一眼就能夠留意到,而且由于剛?cè)雸龅挠^眾都是體力充沛、興致勃勃,所以多少都會留意并駐足一下。其次便是出口處,其位置的顯眼程度和入口處相當(dāng),但是有可能會因為觀眾經(jīng)過此時多少都帶有些倦意或已經(jīng)談妥了業(yè)務(wù),所以人氣指數(shù)較入口處會稍遜一籌。但出口處也有出口處的優(yōu)勢,那些還沒有在會場中找到完全令自己稱心目標(biāo)的觀眾,這時會抱著最后的期望,對這一帶的展位特別認(rèn)真地加以留意,外加他們已經(jīng)對展覽上的情況已經(jīng)心中有數(shù),所以在這里和客戶最終談成業(yè)務(wù)的成功率會比較高。然后,就是主要人行干道的兩頭或“十”字干道的中心四角處。這些也是人流集中的地方,但需注意的是,當(dāng)遇到所參加展覽預(yù)計人數(shù)較大的時候,離主干道或者十字口有一點距離的展位會更合適,因為來往人流熙攘,會給客戶停留溝通帶來不便。而如果情況相反,則應(yīng)盡力在路口顯眼處。然后就是展覽問訊處、新聞中心以及各類基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施(如餐廳、小賣部、洗手間)附近也是人相對較多的地方。還有就是,外商(國內(nèi)的展覽上)或者知名企業(yè)的展位一般都是大家關(guān)注的熱點和計劃內(nèi)目標(biāo),在他們的周圍選址,也是不錯的選擇。最后需注意,如果上屆展覽中展位所處位置較好或展示效果較好,那么在下屆展會中應(yīng)該盡量選擇相同或接近位置的展位,以便于老客戶、老朋友的來訪和洽談。
二、展位的結(jié)構(gòu)需要注意哪些?
買過房經(jīng)歷的朋友都知道,挑房子時除了選地段之外,還有非常重要兩個因素就是結(jié)構(gòu)和朝向。否則不管再好的地理位置,整間屋只有洗手間朝南曬太陽,也肯定不是大家愿意選擇的地方。展位其實也一樣,不管是它在場館里的位置好壞,還有細(xì)節(jié)結(jié)構(gòu)和朝向上優(yōu)劣之分。所以我們將分為連鋪式和獨立式兩種場地來做解說。
眾所周知,展會中展位的主要布置方式是一排排連鋪的形式,這其中,那些夾在一排展位中間,只有一面面向過道的展位被稱為“道邊型”展臺,也稱“單開口”展臺。當(dāng)展位是這種類時,應(yīng)該優(yōu)先挑選上一部分介紹的后兩種類型位置,以最大限度的減少單面開口的不利影響,爭取吸引更多眼球。而那些位于拐角處即一排展臺頂端、兩面鄰近過道的展位則被稱為“墻角型”展臺,也稱“雙開口”展臺。由于觀眾可以從它的平行通道和垂直過道進(jìn)入展臺,因此在容積相同的情況下,便等于多出了一倍的表面積讓觀眾接觸展臺,展示效果自然也就比“道口型”展位來得好,所以在同樣位置的前提下應(yīng)盡量選擇這類展位。
而對于大企業(yè)來說,以上兩種展位往往都嫌局促,為了能達(dá)到企業(yè)形象和宣傳的要求,就需要相對獨立的展位。因此也就有了所謂的“半島型”展臺和“島型”展臺。也就是觀眾分別可以從三個側(cè)面或進(jìn)任意一個面進(jìn)入展臺,其展示效果自然也是逐次遞增。展商在選擇這種展臺時,應(yīng)該配以精心的搭建裝修才能使它們發(fā)揮出全部效果。
三、怎么樣才能將性價比值拉到最高?
前面我們談了選擇展位位置時需要注意的問題,但是展位除了位置外,還有一點必須被考慮在內(nèi)的因素,那就是價格。畢竟,參加展覽的展商多數(shù)都是條件有限的中小企業(yè),如何拿到性價比最高的展位才是最重要的問題。雖然位置好、面積大的展位有助于企業(yè)參展,但一味追求排場和華麗,就意味著參展的成本上升,同時參展所需要達(dá)到的目標(biāo)效果亦隨之水漲船高,企業(yè)面臨的參展失敗風(fēng)險自然也一起跟著變大。最關(guān)鍵的是,人流量與參展效果之間并不能完全劃等號。比如說,A和B兩個展商,A的展位整個展會期間有幾千人來看,卻一筆單子都沒做成;而B的展位只來了幾十人,卻做成了十幾筆業(yè)務(wù),這么看,A無疑是失敗的;但很可能回過頭來,展會結(jié)束后A的訂單如雪片飛來,B那邊卻再也沒有了下文。
但是這并不是說展位的選擇不重要,而是要說明,參展是一個系統(tǒng)性工程,需要企業(yè)認(rèn)真周密的準(zhǔn)備、全心全力的參加,對其中任何一個環(huán)節(jié)都馬虎不得。大家都知道細(xì)節(jié)決定成敗,但注重細(xì)節(jié)的關(guān)鍵是在于要注意到每一個細(xì)節(jié),只有不放過任何一個可能出問題的地方,才能順利圓滿的達(dá)成企業(yè)參展的目標(biāo)。而本系列的目的也正是希望從參展的每個細(xì)節(jié)挨個入手,使廣大展商發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)自己的參展方法,獲得更大更好地參展效果。
所以每次展會結(jié)束,都會有一批裝修得美輪美奐的展位在短短幾小時內(nèi)“土崩瓦解”。展位越大,浪費越嚴(yán)重。若想減少浪費,控制、降低展覽裝修的成本,就要從以下幾方面考慮:
1.結(jié)構(gòu)設(shè)計嚴(yán)謹(jǐn),使展位能重復(fù)利用
展覽裝修設(shè)計方案的優(yōu)劣,一般以“功能完善、形象突出、造型獨特”作為評判標(biāo)準(zhǔn)。我認(rèn)為,“結(jié)構(gòu)設(shè)計巧妙,展位能反復(fù)和更新使用”也是展裝設(shè)計的重要方面。在撤展后,參展商可以將獨立的展位放在公司的展示廳內(nèi)繼續(xù)使用。大型的展臺,可存放至下次的展覽中使用。試想,一個房地產(chǎn)公司每年可能要參加“春交會”、“港交會”、“秋交會”、“住交會”4個展覽,要是略微注意一下的話,可以節(jié)省多少銀子呢!
2.選裝修材料能省則省
展覽裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性,也不太考慮因時間和季節(jié)變化所造成的施工質(zhì)量問題。展裝的目標(biāo)是在保證安全的前提下突出“效果”。這樣,如果在展覽裝修中也普遍采用進(jìn)口板、用雙面鋁板的話,無疑就是浪費了!在關(guān)鍵部位,如人流通道、人接觸的部位及高聳展臺等,要加厚材料來加固,在次要部位用合資、國產(chǎn)材料,這也可以講是“量才錄用”吧。
3.事先考慮周全,避免施工中出偏差
如果缺乏布展經(jīng)驗,那么就很可能在布展時間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。在去年的住交會上,一個施工企業(yè)動用了吊車也無法將形象柱立起來,不得不改用標(biāo)準(zhǔn)件插接來代替,效果不僅沒出來,把人也搞得垂頭喪氣的。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人加班費,可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計和施工方面多一點時間溝通,加強管理,不僅可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、高效率”的形象。
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